گردآوری: زینب زرمسلک
1. تسلط کافی به زبان بین المللی (در حال حاضر زبان انگلیسی)
2. تسلط کافی به اصول و فنون مذاکرات تجاری بین المللی
3. داشتن اطلاعات جامع از شرکت خود: تسلط کافی به کلیه فرآیندها و آئین نامه های داخلی شرکت با حفظ محرمانگی لازم
4. تهیه برنامه جامع با توجه به موضوع و هدف جلسه
5. داشتن اطلاعات کافی در خصوص طرف ملاقات شونده
- کلیه فعالیت های طرف مقابل
- مطالعه چشم انداز، مأموریت و استراتژی های شرکت مقابل
- آگاهی از جایگاه و سهم بازار ایشان
- انتظار ایشان از مذاکره و همکاری با ما
- اطلاع از سمت افراد ملاقات شونده
6. همراه داشتن و تبادل کارت ویزیت
7. معارفه در حد نیاز در ابتدای جلسه
8. ارائه کاتالوگ/ بروشور/ نمونه محصول در صورت نیاز: تمام موارد می بایست به همراه آنالیز/ مشخصات فنی باشد.
9. نمایش کلیپ کوتاه در خصوص توانمندی ها و ظرفیت های موجود شرکت (در صورت نیاز)
10. یادداشت براداری دقیق و کامل از مذاکرات انجام شده
11. تنظیم صورتجلسه جهت پیگیری های آتی
12. طراحی وب سایت به چند زبان: به ویژه به زبان مبدأ و زبان بین المللی (در حال حاضر زبان انگلیسی)
13. آگاهی کافی از شرایط اقتصادی، سیاسی و اجتماعی روز: به ویژه در خصوص کشور خود و کشور طرف مقابل
14. پذیرایی متناسب با سطح جلسه
15. دعوت از مدعوین جهت بازدید از اماکن دیدنی در صورت امکان
16. پیشکش یادبود متناسب با سطح جلسه
*****